« læger.dk
Kontakt  |   Presse  |   Abonnér  |   Oversigt  |   Links  |   Hjælp      english version
Ugeskrift for Læger
Avanceret søgning »

Manuskriptvejledning Ugeskrift for Læger

10. june 2008

Videnskabelige artikler indsendes via
http://mc.manuscriptcentral.com/ugeskriftet

Hvis du har spørgsmål, så kontakt sekretariatet på 35 44 82 70 eller via mail ufl@dadl.dk

Vejledning til forfattere (pdf-fil)         Vejledning til bedømmere (pdf-fil)

Manuskriptvejledning for Ugeskrift for Læger 2009

MANUSKRIPTVEJLEDNING

1: Fremsendelse af manuskripter
2: Forfatterskabserklæring, følgebrev og Titelark
3: Typer af manuskripter
4: Figurer/billeder, tabeller, taksigelser og referencer
5: Øvrige indlæg: Debat, Min mening, Kronik, In Memoriam, afhandlinger

1: Fremsendelse af manuskripter
Manuskriptet indsendes til Ugeskrift for Læger via
 http://mc.manuscriptcentral.com/ugeskriftet

Følgende manuskripttyper skal du sende ind pr. e-mail.:

• Artikler til julenummeret hc@dadl.dk
• Boganmeldelser hc@dadl.dk
• Debat uden relation til enkelte artikler ufl-debat@dadl.dk (debat relateret til artikler: Gå ind på Ugeskriftet.dk, hvor der kan skrives en kommentar i bunden af hver artikel/indlæg)
• Information om akademiske afhandlinger ega@dadl.dk 
• Min mening, Kronik og Mindeord ega@dadl.dk 

Når du har logget på Manuscript Central, klikker du ind på Author Center og Submit a new manuscript. Du skal gennem syv trin:
  1. Type, Title & Abstract: Her vælges den overordnede manuskriptkategori, manuskriptets titel anføres, og dansk resumé skrives eller kopieres ind i det relevante felt. Hvis manuskripttypen ikke har krav om et dansk resumé, skrives der ”nej” i feltet, da det er et required felt, der skal udfyldes.  
  2. Attributes: Mindst et, men gerne flere indeksord og specialer vælges.
  3. Authors & Institutions: Her skal manuskriptets forfattere tilknyttes og en korrespondanceansvarlig person skal angives. Hvis du tidligere har været bruger af Manuscript Central, vil dine informationer være gemt i systemet, hvorfor det kun er nødvendigt at indtaste e-mailadresse og klikke på pilen, hvorefter oplysningerne kan redigeres. Bemærk, at vi meget gerne vil bede om direkte telefonnumre.
  4. Reviewers & Editors: Hvis du ønsker/eller ikke ønsker en bestemt bedømmer på manuskriptet, er der mulighed for at anføre personen her. Redaktionen følger ikke nødvendigvis forslagene.
  5. Details & Comments: Følgebrev skrives ind i feltet eller uploades seperat. Forfattererklæringen skal printes og underskreves af alle forfattere. Erklæringen kan indsendes med post eller faxes til sekretariatet, eller den kan skannes og uploades sammen med manuskriptet. Formular vedr. interessekonflikter udfyldes af hver forfatter og uploades med manuskriptet. Under dette trin vælges manuskripttypen. Derudover skal diverse oplysninger om manuskriptet indtastes under dette trin.
  6. File upload: Manuskriptet, titelarket, figurer og fotos uploades under dette trin. Det er vigtigt, at manuskript, titelark, figurer mv. oploades i hver sin fil.
  7. Review & Submit: Her skal du kontrollere alle de indtastede oplysninger. Nu kan manuskriptet sendes ind (submit).

Se vejledning for forfattere i brugen af Manuscript Central. Se endvidere tjekliste til forfattere og tabel over manuskripternes omfang nederst i dette dokument. 

Nedenstående oversigt tager udgangspunkt i Vancouver-gruppens anbefalinger, se www.icmje.org.

2. Udformning af manuskripter

2.1 Forfatterskabserklæring og interessekonflikter
Ugeskriftets forfattererklæring skal anvendes, og den skal være underskrevet af samtlige forfattere. Den udfyldte erklæring indskannes og uploades sammen med manuskriptet i en særskilt fil. Alternativt kan den sendes til sekretariatet med almindelig post eller via fax. Et forfatterskab forudsætter væsentlige bidrag til alle nedenstående tre punkter. Dette gælder også alle dem, der i multicenterstudier fremstår som forfattere.

• Idé, planlægning og udformning eller analyse og indsamling eller fortolkning af data.
• Udarbejdelse eller kritisk indholdsmæssig revision af manuskriptet.
• Godkendelse af det endelige manuskript. 

Alle, der har bidraget til arbejdet, og som ikke opfylder alle tre forfatterskabskriterier, skal nævnes under taksigelser. Billeddiagnostiske, patologiske eller laboratoriemæssige bidrag, som ikke i sig selv kvalificerer til et medforfatterskab, forudsættes at være godkendt af den afdeling, som har udført undersøgelsen, såvel selve illustrationen som figurteksten.
Forfatterskabserklæringen skal også indeholde oplysninger om etiske regler er fulgt, diverse tilladelser er indhentet mv.

Interessekonflikter
Endvidere skal alle forfattere bekræfte, om de inden for de seneste 3 år har eller ikke har haft økonomisk tilknytning til en virksomhed som kan tjene på offentliggørelsen af resultaterne af det aktuelle manuskript. Foreligger der en interessekonflikt, skal denne beskrives.

Alle forfattere skal udfylde denne formular vedr. interessekonflikter. Den udfyldte erklæring indskannes og uploades sammen med manuskriptet i en særskilt fil.
Et eksempel på en udfyldt formular kan ses her. Det er tilladt at udfylde den på dansk.

Læs lederen: Standardformular til angivelse af interessekonflikter i The International Committee of Medical Journal Editors-tidsskrifterne

Informationer om interessekonflikter er fortrolige så længe manuskriptet gennemgår redaktionel vurdering og vil ikke påvirke den redaktionelle beslutning. Hvis manuskriptet antages, vil en evt. interessekonflikt blive bragt sammen med artiklen. Har forfatterne skrevet under på, at der ikke er nogen interessekonflikter skrives: Ingen.

Redaktionen kan ikke påtage sig at kontrollere oplysningerne, men viser det sig, at en forfatter har undladt at anføre en potentiel interessekonflikt, vil denne efterfølgende blive bragt og redaktionen kan beslutte at udelukke vedkommende fra at publicere i Ugeskriftet for en periode.

Forfattere bedes videregive fire typer af oplysninger. For det første interessekonflikt med kommercielle foretagender, der har givet støtte til det arbejde, der rapporteres i det indsendte manuskript (tidsrammen for offentliggørelse i denne del af skemaet er levetiden for det arbejde, der indberettes). For det andet interessekonflikt med kommercielle foretagender, der kunne tænkes at have en interesse i det generelle område for det indsendte manuskript (tidsrammen for offentliggørelse i dette afsnit er 36 måneder forud for indsendelse af manuskriptet). For det tredje, lignende finansielle interessekonflikter med ægtefælle eller egne børn under 18 år. Og endelig ikkefinansielle interessekonflikter, som kan være relevante for det indsendte manuskript.

2.2 Følgebrev og Titelark

Et følgebrev kan både skrives ind under trin 5 i Manuscript Central eller vedhæftes som Cover letter. I følgebrevet angives, hvilken artikeltype manuskriptet er, f.eks. status-, oversigts-, originalartikel etc. og eventuel anden information til redaktionen. Det er vigtig at angive, hvorfra manuskriptet udgår samt alle forfatternes titler og fulde navne. Dette må ikke anføres i selve manuskriptet, men skal anføres i et titelark, der oploades separa (se nedenfor)

Manuskripter vil blive bedømt med henblik på publikation under forudsætning af, at de fremsendes til et tidsskrift ad gangen. Dette udelukker ikke optagelse af et manuskript, som er blevet afvist af et andet tidsskrift. Skriv i følgebrevet, hvis dele af manuskriptet indgår i en anden publikation. I så fald medsendes tidligere publikationer.

Titelarket skal indeholde:
• En kort og informativ titel (< 100 tegn og forkortelser og engelske fagtermer må ikke benyttes).
• Forfatternes fulde navne. Desuden anføres stillingsbetegnelse for alle forfattere. Generelt anføres kun en stillingsbetegnelse, og der medtages ikke akademiske grader. Der skrives f.eks. kun enten professor eller overlæge, ikke begge dele.
• Institution og afdeling hvorfra arbejdet udgår. Manuskripter, der ikke udgår fra institutioner, påføres i stedet førstefatterens adresse.
• Navn, adresse og e-mail-adresse for den forfatter, som er ansvarlig for korrespondance.
Adressen offentliggøres i artiklen og på Medline.

3. Typer af manuskripter

Manuskriptet vedhæftes under trin 6 - File upload. Manuskriptet skal være helt anonymiseret, dvs. der må ikke angives forfatternavne, taksigelser eller andet, der kan afsløre forfatternes identitet på nogen af siderne. Manuskriptet skal være en Word-fil (ikke en pdf-fil).

Manuskriptet opbygges efter følgende retningslinjer:
Dansk resume – indsættes under trin 1 – abstract
Engelsk summary – indsættes under trin 5 – details & comments
Artikeltekst
Evt. taksigelser
Referencer
Tabeltekster
Tabeller
Figurtekster
Figurer/billeder – uploades separat under trin 6
Artikeltekst, litteraturreferencer og faktaboks skal uploades som én fil.

Dansk resume og engelsk summary
Til originalartikler udarbejdes der både et dansk resume og et engelsk summary, jævnfør nedenfor. Indholdet i det engelske summary skal ikke være identisk med det danske resume, idet det danske resume fylder en hel trykside i Ugeskriftet (se eksempel her) og det engelske resume ca. ½ spalte i Danish Medical Bulletin. Det engelske summary indledes med en engelsk titel. Begge skal være strukturerede, dvs. de skal indeholde følgende afsnit:
• introduktion (Introduction)
• materiale og metoder (Methods)
• resultater (Results)
• konklusion (Conclusion)
Til oversigtsartikler  udarbejdes der også dansk resume og engelsk summary, men de er ikke strukturerede. Til statusartikler, kasuistikker og udviklings og uddannelsesartikler skal der kun udarbejdes et engelsk summary, som heller ikke skal struktureres.

De øvrige artikeltyper indeholder intet resume. Ved alle artikeltyper, som ikke indeholder resume, skal der skrives ”nej” under trin 1 – Abstract, da feltet skal udfyldes, for at manuskriptet kan indsendes.
Engelsk summary benyttes ved indeksering i Medline/PubMed.

Omfangsgrænser
Redaktionen lægger stor vægt på, at artiklerne og de forskellige indlæg er så kortfattede som muligt. De opgivne omfangsgrænser er antal tegn talt med mellemrum og angiver den øvre grænse. Tallene er uden resume, figurer, tabeller og litteraturliste.

3.1 Leder
Omfang: Teksten må kun fylde en side, hvilket svarer til 4.300 tegn med mellemrum. Intet resume eller summary.
Indhold: Ledere betragtes som personlige og veldokumenterede lægefaglige tilkendegivelser typisk med en bredere national perspektivering. De lægefaglige ledere (modsat de redaktionelle ledere) udtrykker ikke nødvendigvis redaktionens holdninger. De fleste lederskribenter er udvalgt af redaktionen, og manuskriptet undergår som andre arbejder en grundig faglig vurdering (peer review), der foretages i samarbejde med bl.a. Det Videnskabelige Panel. Lederne er ofte knyttet til en eller flere artikler i samme nummer af Ugeskriftet.

3.2 Originalartikel
Alle originalartikler skrives på engelsk og publiceres i Danish Medical Bulletin inkl. et engelsk summary. I Ugeskrift for Læger trykkes et dansk resume på op til 3.200 tegn med mellemrum. Fra den engelske artikel udvælger redaktionen en figur, som tillige trykkes sammen med det danske resume i Ugeskriftet.
Omfang: Tekst 14.000 tegn med mellemrum. Referencer 20. Dansk resume 3.200 tegn med mellemrum (struktureret). Engelsk summary 1.600 tegn med mellemrum (struktureret). Tabeller/figurer i alt fire.
Indhold: Originalartikler vil typisk udgøres af patientmateriale af en vis størrelse, hvori forekomsten af en bestemt sygdom, resultatet af en diagnostisk test eller behandling beskrives. 

Introduktion
Beskrivelse af baggrunden for det projekt artiklen omhandler, og begrundelsen for at artiklen er skrevet. 

Materiale og metoder
Beskrivelse af undersøgelsens design, herunder den undersøgte population og de anvendte metoder til dataindsamling og dataanalyse. For almindeligt anvendte metoder angives udelukkende litteraturreferencer, mens nye eller mindre kendte metoder tillige beskrives kort. Beskrivelsen skal være så detaljeret, at andre undersøgere får mulighed for at reproducere resultaterne.
For randomiserede forsøg skal punkterne i CONSORT-gruppens kriterier være opfyldt (www.consort-statement.org), inden manuskriptet indsendes. Blandt tjeklistens 23 punkter skal det specielt fremhæves: Er der forklaret præcist, hvordan patienterne blev randomiseret, og hvordan patientpopulationens størrelse blev fastlagt (styrkeberegning), og er artiklen ledsaget af et diagram over patientflow?
For artikler, der handler om diagnostike undersøgelsers egnethed til at klasificere korrekt, skal punkterne i STARD (Standards for Reporteing of Diagnostic Accuracy) følges. 

For artikler, der handler om kvalitetsudvikling, gælder specielt, at det skal fremgå, hvorvidt problemidentifikationsfasen er baseret på litteraturstudier (teoretisk problemidentifikation) eller er en del af projektet (empirisk problemidentifikation). Af disse artikler skal det også fremgå, om der blev givet feedback til deltagerne, og om analysen gav anledning til kvalitetsforbedrende tiltag i det afrapporterede projekt, eller om dette forventes i senere faser af projektet.  Undersøgelser, hvori der indgår forsøgspersoner, patienter eller dyr, skal indeholde et afsnit om de etiske aspekter. For studier med mennesker skal det fremgå, om de procedurer, der er fulgt, har været i overensstemmelse med Helsinki-deklarationen, og om undersøgelsen er godkendt af en videnskabsetisk komité. Ved forsøg på dyr skal det nævnes, om de nationale regler for anvendelse af forsøgsdyr har været fulgt. Det skal endvidere fremgå, om undersøgelsen er anmeldt til og godkendt af Datatilsynet, Lægemiddelstyrelsen og Lægemiddelstyrelsen (for lægemiddelafprøvninger). Kliniske forsøg med lægemidler skal efterleve GCP reglerne, og det skal derfor også fremgå, hvorvidt forsøget er blevet monitoreret og af hvem (fx medicinfirmaets monitorer eller en af de offentlige GCP-enheder i Danmark).

For at forhindre selektiv publicering kræves det, for at en artikel kan antages til publikation, at forsøget er registreret i en offentligt tilgængelig forsøgsdatabase fx www.clinicaltrials.gov eller www.isrctn.com. Dette gælder alle kliniske forsøg, der er påbegyndt efter den 1. juni 2005, og som undersøger virkningen af en given behandling. Registreringsnummeret anføres både i slutningen af resume/summary og inde i teksten i metodeafsnittet.

Se også "Krav om registrering af kliniske forsøg" Ugeskr Læger 2005;167:4288 og artiklen "Er dette kliniske forsøg registreret fyldestgørende?" af The International Committee of Medical Journal Editors (ICMJE) Ugeskr Læger 2005;167:2739.


Statistik
Sidst i materiale- og metodeafsnittet omtales de anvendte statistiske metoder. Mere avancerede analysemetoder, f.eks. multivariatanalyse, kræver yderligere en beskrivelse af, hvilke statistiske modeller der er opstillet for sammenhænge mellem de indgående variabler.

Resultater
Resultaterne præsenteres i en logisk følge i tekst, figurer og tabeller uden at gentage data fra tabeller eller figurer i teksten. Histologiske beskrivelser, operationsbeskrivelser og autopsifund skal bearbejdes, og kun nødvendige data skal medtages. Såfremt data fra andre afdelinger eller lignende anvendes, skal tilladelse til offentliggørelse indhentes af forfatteren.
Data præsenteres med rimelig præcision, højst tre betydende cifre og procenter i heltal. Angiv gerne sikkerhedsgrænser, hvor det er relevant, f.eks. ved præsentation af skønnede middelværdier. Hvis det er muligt, skal resultaterne være underkastet en statistisk analyse, og præsentationen skal gøre det muligt for læseren at vurdere fundenes statistiske signifikans. Dette indebærer, at hvor der kan herske tvivl, bør alle p-værdier anføres sammen med navnet på den pågældende statistiske test (f.eks. x²: p < 0,05). Detaljerede statistiske analyser, matematiske udledninger o.l. kan evt. præsenteres i et appendiks.

Diskussion
Undersøgelsens vigtigste fund resumeres med særlig vægt på det nye, som undersøgelsen har vist. Gentag ikke resultaterne i detaljer og analogt: Nævn ikke i diskussionsafsnittet data, som ikke indgår i resultatafsnittet. Omtal betydningen af fundene og sæt observationerne i sammenhæng med andre undersøgelser. Hvis der foreligger et Cochrane-review om emnet, bør dette altid indgå i diskussionen. Diskussionen bør omtale kvaliteten af egne data, muligheden for bias og andre forhold af betydning for data, for pålidelighed og generaliserbarhed. Diskussionsafsnittet kan afsluttes med en kort konklusion, men den skal holdes inden for de aktuelle data og deraf afledte resultater.

Kvalitativ metodik
I artikler baseret på kvalitative metoder skal forskerens forståelse og en eventuel teoretisk referenceramme fremgå af artiklen. Dette indebærer bl.a. følgende:
Forskerens motivation, specifikke antagelser og/eller hypoteser skal fremgå af introduktionsafsnittets beskrivelse af undersøgelsens baggrund.

Materiale- og metodeafsnittet skal omfatte en redegørelse for strategien bag valg af kilder, dataindsamling og analysemetode(r). Det skal fremgå, i hvilke dele af forskningsprocessen eventuelle teorier er anvendt. Anvendte teorier/teoretisk referenceramme samt anvendte dataindsamlings- og analysemetode(r) angives med reference til litteraturen. Afvigelser fra de beskrevne metoder skitseres kort.
I forbindelse med spørgeskemaundersøgelser er det et krav at der er gennemført en relevant validering af spørgsmålene for at sikre troværdigheden af resultaterne.

Diskussionsafsnittet opbygges som i andre artikler. Overvejelser vedrørende forhold, der har påvirket de fremkomne resultater, som eksempelvis undersøgelsens rammer, eventuel teorianvendelse, forholdet mellem interviewer og den interviewede samt betydningen af forskerens tilstedeværelse, skal berøres. Beskrivelserne skal alle være så detaljerede, at læseren kan vurdere undersøgelsens logik, konsistens og stringens på baggrund af oplysningerne i artiklen og de anførte litteraturreferencer.

3.3 Kasuistik
Omfang: Tekst 4.500 tegn med mellemrum. Referencer fem. Engelsk summary 600 tegn med mellemrum. Tabeller/figurer i alt en.
Indhold: En kasuistik eller sygehistorie beskriver en enkelt eller nogle få patienters sygehistorie(r). Artiklen indledes med en kort introduktion efterfulgt af sygehistorien og en kort diskussion, hvori man fokuserer på det specielle eller lærerige ved netop dette tilfælde. Sygehistorier skrives i datid. Undgå journaljargon. Kasuistikker skal indeholde en figur eller illustration/billede.

3.4 Oversigtsartikel
Omfang: Tekst 16.000 tegn med mellemrum. Referencer 40. Dansk resume 600 tegn med mellemrum. Engelsk summary 600 tegn med mellemrum. Tabeller/figurer i alt fire. Boks med nøglepunkter.
Indhold: Oversigtsartiklen er sædvanligvis en systematisk, kritisk gennemgang af den foreliggende litteratur på feltet, hvor forfattere med overblik og indsigt sætter litteraturgennemgangens fund i relation til klinisk og videnskabelig praksis. Oversigtsartikler skal derfor indeholde et metodeafsnit, hvori der redegøres for, hvilken søgestrategi der er benyttet, f.eks. hvilke søgeord og hvilke databaser der er anvendt. Tillige anføres de kriterier, der er benyttet ved inklusion, respektive eksklusion af fundne artikler. Oversigtsartikler må ikke indeholde upublicerede originaldata. Hvis der foreligger et relevant Cochrane-review, skal vurdering af dette inkluderes (www.cochrane.dk).

3.5 Statusartikel
Omfang: Tekst 10.500 tegn med mellemrum. Referencer 20. Engelsk summary 600 tegn med mellemrum. Tabeller/figurer i alt to. Boks med nøglepunkter.
Indhold: Statusartiklen er typisk en lille oversigtsartikel, hvor man beskriver den nyeste udvikling, status og de praktiske og videnskabelige perspektiver. Statusartiklen forudsætter ikke - som oversigtsartiklen - fuld dokumentation og systematisk, kritisk gennemgang af hele litteraturen på feltet. Artiklen er derfor tilsvarende kortere.

3.6 Evidensbaseret medicin
Omfang: Tekst 10.500 tegn med mellemrum. Referencer ti. Engelsk summary 600 tegn med mellemrum.
Indhold: Artiklen er skrevet på baggrund af Cochrane-samarbejdets aktuelle metaanalyser. Denne artikeltype bestilles af redaktionen og er udarbejdet af en specialkyndig inden for området. Et abstrakt af det for undersøgelsen aktuelle Cochrane-review vil blive trykt sammen med artiklen.

 3.7 Kliniske procedure
Omfang: Tekst 9.000 tegn med mellemrum. Referencer ti. Figurer i alt fire.
Indhold: Denne rubrik skrives af eksperter, udvalgt af redaktionen i samarbejde med de videnskabelige selskaber. Rubrikken omfatter en beskrivelse og illustration af udvalgte kliniske procedurer.

3.8 Udvikling og uddannelse
Omfang: Tekst 9.000 tegn med mellemrum. Referencer ti. Engelsk summary 600 tegn med mellemrum. Tabeller/figurer højst en.
Indhold: Under denne overskrift kan der beskrives et tiltag, en observation eller intervention, som relaterer sig til fx uddannelse, kvalitetssikring, tværfaglighed og tværsektorielt samarbejde, kommunikation eller patientinvolvering. Artiklen indledes med en kort introduktion, som efterfølges af lidt mere detaljeret beskrivelse af det omhandlende emne. I diskussionen sættes det omtalte i perspektiv, og der kan gives forslag til yderligere undersøgelser, tiltag, mv.

3.9 Månedens billede
Omfang: Tekst 1.200 tegn med mellemrum samt et billede. Referencer 5.
Indhold: Et billede, klinisk eller billeddiagnostisk, ledsaget af patienthistorien og en kort konklusion. Historien skal have en pointe, hvori illustrationen spiller en central rolle. Denne rubrik redigeres i samarbejde med en ad hoc-redaktion.
Obs: Manuskript sendes direkte til sekretariatet: hc@dadl.dk - ikke via Manuscript Central.

 

4. Illustrationer, taksigelser og referencer 

4.1 Fotos
Alle manuskripter skal indeholde mindst et foto. (Kan det absolut ikke lade sig gøre, kan man nøjes med en grafisk figur). Du må også gerne sende billeder med, som egner sig til indholdsfortegnelsen og forsiden. Har du problemer med at finde et billede, så kontakt os gerne på ufl@dadl.dk, og vi vil forsøge at hjælpe.

Billeder må ikke indsættes direkte i manuskriptet/Word-filen, for det gør kvaliteten så ringe, at de ikke kan bruges på tryk. I stedet skal alle fotos uploades separat under trin 6 i Manuscript Central.

4.1.1. Billedkvalitet
Generelt er billeder fundet på internettet af så dårlig kvalitet, at de ikke kan bruges på tryk. Fotos skal fremsendes i tiff- eller jpg-format og være mindst 80 mm (950 pixel) i bredden og have en opløsning på 300 dpi. Billeder til forsiden skal mindst være 180 × 140 mm (2.100 × 1.600 pixel) og have en opløsning på 300 dpi.

Det regner man ud sådan her:
Klik på HTML i Manuscript Central, når du har uploadet dit foto.
Herefter kommer dette skærmbillede frem:


Du skal kigge på tallene fra dit foto i venstre side (ikke højre side; disse tal er ikke korrekte).Sæt tallene ind i følgende ligning:
Bredde (mm) × opløsning (dpi) : 300 = X mm
Hvis X er over 80 mm, er billedet godt nok til tryk.
Til forsiden skal X være over 180 mm.


4.1.2 Copyright
Husk at undersøge, om du har retten til at bruge et billede, specielt hvis det er fundet på internettet. Hvis du anvender fotografier af personer, skal du indhente specifik tilladelse til, at vi må bruge dette foto (eventuelt hos forældre/værge). Identiteten kan evt. sløres, f.eks. med en sort bjælke over øjne/ansigt.


4.2 Grafiske figurer

Hvilken illustration
Tænk over, hvilken grafisk figur bedst formidler dit budskab. En tabel er velegnet til at præsentere eksakte data, hvorimod en graf er bedre til at illustrere en tendens. Et søjlediagram befinder sig et sted midt imellem. Undgå tredimensionelle præsentationer og lagkagediagrammer. Tegninger skal være professionelt tegnede - eller fotograferede - men kan i særlige tilfælde leveres som skitser.
Lad være med at illustrere det samme to gange. Det gør din artikel sværere at overskue, og det er selvsagt overflødigt.
Grafiske figurer sendes i det oprindelige format, f.eks. som PowerPoint-fil eller Excel-fil.

4.2.2 Sæt nummer på
Hvis du bruger flere grafiske figurer, så nummerer dem fortløbende i den rækkefølge, hvori du nævner dem første gang i teksten.


4.2.3 Figurtekster
Titler og detaljerede forklaringer må ikke placeres i selve illustrationerne, men skal stå i figurteksterne. Eventuelle bogstaver, tal og symboler skal stå klart og anvendes konsekvent.

Engelsk figurtekst er kun tilladt i det danske resume for de engelske originalartikler fra Danish Medical Bulletin. Alle andre figurtekster i Ugeskriftet skal være på dansk. Figurteksten skal give præcis information om, hvad figuren viser - husk præcis nummerering, hvis der er flere delfigurer. Forklar alle forkortelser, der ikke er almindelig standard i noter under figuren - ikke inde i den.

Hvis der kan være tvivl om, hvad vej figuren vender, så marker »op-ned« eller »højre-venstre« i teksten.


4.2.3.1 Specielt om tabeller
Tabelteksten skal indeholde en kort og præcis angivelse af tabellens indhold. Giv hver søjle i tabellen et hoved med en kort betegnelse. Tilstræb en logisk og harmonisk systematik. Benyt kun vandrette streger og kun i begrænset omfang.

Enheder for talværdier skal anføres. Tabelhoveder og tabelparametre skal stemme overens med de respektive talværdiers enheder. Tabellens data skal opføres kort og præcist.

Under processen med at få et manuskript accepteret, kan redaktionen anbefale, at en tabel med vigtige baggrundsdata udelukkende bliver gjort tilgængelig på Ugeskriftets webversion. Det kan f.eks. være, når tabellen er for omfattende eller hvis den indeholder data af blandet relevans. I sådanne tilfælde skal det oplyses i teksten. Hvis du selv har supplerende tabeller, som alene egner sig til webpublikation, så fremsend dem til vurdering sammen med manuskriptet.


4.2.4 Copyright

Hvis en grafisk figur har været offentliggjort tidligere, skal der foreligge skriftlig tilladelse til, at du må benytte den i din artikel. En sådan tilladelse skal indhentes fra den person, der har copyright til det skriftlige materiale, som figuren oprindelig illustrerede.


4.3 Taksigelser
Alle, der har bidraget til arbejdet, f.eks. ved fondsansøgning, dataindsamling eller generel supervision, og som ikke opfylder forfatterskabskriterierne, nævnes her. Udtryk kun taknemmelighed over for personer, der har støttet undersøgelsen afgørende. Tak vedrørende økonomisk støtte anføres også her - husk evt. bevillingsnummer. Taksigelser skrives i Forfatterskabserklæringen.

4.4 Forkortelser
Brugen af forkortelser bør begrænses. Første gang en forkortelse anvendes, skal den forklares fuldt ud. Forkortelser skal forklares separat i resume, artikeltekst og i alle tabeller og figurtekster. Hvis der i en artikel forekommer flere end fem forkortelser, skal de forklares samlet i en boks på første tekstside. Der må som hovedregel ikke være forkortelser i titlen.

4.5 Referencer
Litteraturhenvisninger udformes som angivet af Vancouver-gruppen (http://www.icmje.org).
Ugeskrift for Læger afviger på følgende punkter fra icmje:

  • Optræder der flere end tre forfattere på en publikation, anføres kun de tre første forfattere efterfulgt af »et al«.
  • Ikke punktum efter tidsskriftets forkortede navn.
  • Da tidsskrifter sidenummererer fortløbende, anvendes ikke bladnummer, men kun volumennummer og sidenummer. Nogle tidsskrifter (fx BMJ er gået over til artikelnumre i stedet for sidetal og refereres derfor anderledes. En artikel i BMJ kan refereres fx som BMJ 2009;339:b2684 (dvs. sidetallene undlades).

Tidsskrifters navne skal forkortes i overensstemmelse med det system, som anvendes i Medline/Pubmed.

Nummerer henvisningerne konsekutivt i den rækkefølge, hvori de nævnes første gang i teksten. Henvisninger, som citeres i tabeller eller figurtekster, skal nummereres i overensstemmelse med den pågældende tabels eller figurs første optræden i teksten.

Litteraturhenvisninger i teksten angives ved referencetallet i firkantet parentes. Ved flere henvisninger samme sted angives referencetallene adskilt med komma, f.eks. [3, 4, 8]; ved mere end to fortløbende referencetal anvendes bindestreg, f.eks. [6-9].
Litteraturhenvisningerne må ikke laves som slutnoter.
Undgå abstrakter og møde-proceedings som litteraturhenvisninger; upublicerede observationer og personlige meddelelser må ikke anvendes som litteraturhenvisninger.

Manuskripter, som er accepteret, men endnu ikke offentliggjort, kan figurere i litteraturlisten. Angiv det pågældende tidsskrifts navn og årstal efterfulgt af ordene »i trykken« i parentes. Internetreferencer er at betragte som andre referencer og skal derfor indgå i referencelisten.

Antallet af litteraturhenvisninger må ikke overstige det antal, der er anført under hver artikeltype. Hvis artiklens oprindelige version har mere end det maksimalt tilladte antal referencer, kan forfatteren efter litteraturhenvisningen anføre: "En fuldstændig litteraturliste kan fås ved henvendelse til forfatteren".

Referencerne skrives som følger
Efternavn efterfulgt af initial(er) uden komma eller punktummer derefter komma inden den næste forfatters efternavn efterfulgt af vedkommendes initial(er): Jensen PH, Pedersen NL.
Hvis der er flere end tre forfattere, tilføjes et al efter den tredje forfatters initial(er): Hey H, Schmedes A, Lund ED et al.
Efter den sidste forfatters initialer (eller efter et al) og før titlen på artiklen/monografien etc. sættes punktum.
Titlen skrives med stort begyndelsesbogstav, men alle øvrige ord er med småt. Der skrives generelt også med småt efter kolon. Der medtages ikke undertitel.
Tidsskriftets navn skrives med almindelig skrift (ikke kursiv) forkortet som anført ovenfor, der sættes ikke punktummer mellem de enkelte dele i forkortelsen eller mellem tidsskriftsnavnet og årstallet: Ugeskr Læger 2005.
Årstal, volumennummer og sidetal skrives uden mellemrum.
Der sættes semikolon mellem årstallet og volumennummeret og kolon mellem volumennummeret og sidetallet: BMJ 2004;329:1233-6.

Eksempler på korrekt opstillede referencer:

Tidsskriftsartikel
Kofoed KF, Hove JD, Freiberg J et al. Variability of insulin-stimulated myocardial glucose uptake in healthy elderly subjects. Eur J Nucl Med Mol Imaging 2002;29:1600-7.
Genter P, Sonne T. Forebyggelse af rygning blandt børn og unge med udgangspunkt i skolebaserede programmer. Ugeskr Læger 2004;166:3702-6.

Kapitel i en bog
Cole TJ. Weight-stature indices to measure underweight, overweight, and obesity. I: Hines JH, ed. Anthropometric assessment of nutritional status. New York: Wiley-Liss, 1991:83-111.

Avisartikel
Ebbensgaard I. Bump og chikaner giver sikrere veje. Politiken 2004, 8. november, 1. sektion: 5.

Internetreference
www.ncbi.nlm.nih.gov/PubMed /12. jan. 2004
Datoen for søgningen skal anføres.


5. Andre indlæg

5.1 Debatindlæg til den trykte udgave af Ugeskrift for Læger
Dette vil typisk være indlæg af mere generel karakter, idet debatindlæg som relaterer sig til enkelte artikler skal uploades på Ugeskriftet.dk i kommentarer-feltet ved den enkelte artikel.
Omfang: Tekst 2.800 tegn med mellemrum. Referencer fem. Tabeller/figurer er ikke tilladt
Der skal angives interessekonflikter ligesom ved de videnskabelige artikler. Indlægget sendes som vedhæftet fil til særlig e-mail-adresse: ufl-debat@dadl.dk

5.2 Boganmeldelse
Redaktionen modtager generelt ikke uopfordrede boganmeldelser men gerne opfordringer til anmeldelse med indsendelse af bogeksemplar.
Omfang: Tekst 2.000 tegn med mellemrum.
Indlæggene sendes som vedhæftet fil til hc@dadl.dk

5.3 Mindeord
Omfang: Tekst 2.200 tegn med mellemrum svarende til en spalte.
Husk at anføre afdødes data, dvs. fulde navn, fødsels-og dødsdato.
Indlægget sendes som vedhæftet fil til ega@dadl.dk

5.4 Min mening
Omfang: Tekst 3.800 tegn med mellemrum svarende til en tekstside.
Indhold: Min mening er et længere debatindlæg og bestilles ofte af redaktionen. Det skal være forsynet med en overskrift og evt. underrubrik. Før selve teksten anføres stillingsbetegnelse, navn, arbejdssted/bynavn samt e-mail-adresse. Indlægget sendes sammen med et portrætfoto som vedhæftet fil til ega@dadl.dk

5.5 Kronik
Omfang: Tekst 7.800 tegn med mellemrum svarende til to tekstsider.
Indhold: Kronikken er et indlæg, der belyser et emne mere bredt og bestilles af redaktionen. Det skal være forsynet med en overskrift og evt. underrubrik. Før selve teksten anføres stillingsbetegnelse, navn, arbejdssted/bynavn samt e-mail-adresse. Indlægget sendes sammen med et portrætfoto som vedhæftet fil til ega@dadl.dk

5.6 Disputats og ph.d.-afhandlinger
I Ugeskriftet bringes der hver uge en oversigt over disputatser og ph.d.-afhandlinger, der skal forsvares. Hvis man ønsker at blive optaget i denne oversigt skal følgende indsendes:

  • Titel og forfatternavn
  • Titel på afhandling
  • Angivelse af om det er en disputats eller ph.d.-afhandling
  • Hvor afhandlingen udgår fra
  • E-mail
  • Hvornår forsvaret finder sted
  • Vejleder - kun ved ph.d-afhandlinger
  • Opponenter/bedømmere
  •  Forfatteren opfordres til at medsende pasfoto i elektronisk form, der vil blive bragt sammen med annonceringen.

Ovenstående indsendes pr. mail til ega@dadl.dk – mindst 4 uger før forsvarsdato for at kunne bringes før forsvaret, dog med det forbehold, at der er plads i bladet.

Vær opmærksom på, at man som medlem af Lægeforeningen fremover kan publicere den fulde tekst af både ph.d.-afhandlinger og disputatser i Danish Medical Bulletin som regelrette indekserede oversigtsartikler. Hvis afhandlingen baseres på en række artikler med originale data, gælder publikation hos Danish Medical Bulletin kun selve afhandlingen, dvs. oversigten, men ikke de bagvedliggende originale artikler, som typisk publiceres i specialtidsskrifter. Hvis man ikke er medlem af Lægeforeningen, vil publikation kunne gennemføres imod et gebyr. Ordningen omfatter ph.d.-afhandlinger og disputatser fra de sundhedsvidenskabelige fakulteter i Danmark.
Artiklen vil skulle sættes ind i en wordskabelon af forfatteren. Forfatteren skal herefter konvertere filen til en pdf-fil og sende ind til redaktionen.

Skabeloner og vejledning findes her:





Vedhæftede filer
Bedømmervejledning2009
Forfattervejledning2009
Forfattervejledning110609
Eksempelresumeoriginalartikel
Forfatterskabserklæring - Ugeskrift for Læger
ICMJE Uniform Disclosure Form for Potential Conflicts of Interest
Udfyldt eksempel: ICMJE Uniform Disclosure Form for Potential Conflicts of Interest
Dan Med Bull Authorship Declaration

Ugeskrift for Læger    |    Kristianiagade 12    |    DK-2100 København Ø    |    Telefon:3544 8500    |    E-mail: ufl@dadl.dk   |   Ris & ros Ris & ros